PİNALDİ TEKSTİL KONF. SAN. VE TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
Pinaldi Tekstil Konfeksiyon Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") olarak; müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve çalışan adaylarımız dahil olmak üzere ilişkide bulunduğumuz tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına ve güvenliğine büyük önem vermekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve mevzuata uygun olarak işleyeceğimizi, saklayacağımızı ve aktaracağımızı bilgilerinize sunarız.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Şirketimizle iletişime geçtiğiniz formlar, internet sitemiz, e-posta, telefon, fiziki evraklar, kartvizit paylaşımları, iş başvuru formları ve Şirket yerleşkemizi ziyaretiniz sırasında kapalı devre kamera kayıt sistemleri (CCTV) gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Tekstil ve konfeksiyon üretim, satış, pazarlama ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
- Siparişlerin alınması, ürünlerin tedariki, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi, talep ve şikayetlerin takibi,
- Şirket yerleşkelerinin, üretim tesislerinin ve fiziki alanların güvenliğinin sağlanması,
- İş sağlığı ve güvenliği ile yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi ve çalışan adayı seçme/yerleştirme süreçlerinin yönetimi,
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (GİB, SGK, Bakanlıklar vb.) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
- İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve lojistik firmalarına sözleşmelerin ifası ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla,
- Şirketimizin kullandığı bilgi işlem altyapıları, bulut sistemleri ve veri tabanlarının sunucularının yurt içinde veya yurt dışında bulunması halinde ilgili hizmet sağlayıcılara (gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak),
- Hukuki süreçlerin takibi amacıyla şirket avukatlarımıza, danışmanlarımıza ve denetçilerimize aktarılabilecektir.
4. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru ve İletişim Bilgileri
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi içeren dilekçenizi;
Adres: Fatih Caddesi Selvi Sk. Güner İş Hanı No:9/5 Merter / İSTANBUL adresine ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
- KEP Adresi: pinalditekstil@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile gönderebilir,
- E-posta: Şirketimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@pinaldi.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvuruyu en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
PİNALDİ TEKSTİL KONF.SAN. VE TİC. A.Ş. (VERİ SORUMLUSU)
Fatih Caddesi Selvi Sk. Güner İş Hanı No:9/5 Merter / İSTANBUL
Telefon +90 (212) 863 46 80 pbx
www.pinaldi.com.tr / info@pinaldi.com.tr
Mersis No: 0730029404000010